All'interno della sezione principale Documenti troviamo tutti gli elementi che costituiscono la documentazione prodotta e pubblicata dall'ente.
La sezione è organizzata in sotto sezioni, a sua volta contenenti documenti o ulteriori sezioni sottostanti. Il modello è quello delle cartelle nidificate.
Sono già definite diverse classificazioni dei documenti, sulla base di una tassonomia predefinita, alla quale si consiglia di attenersi.
Contenuti della sezione
All'interno della sezione documenti, così come per ogni sotto sezione è possibile definire un campo Descrizione.
Descrizione |
Breve descrizione che sarà visualizzata all'apertura della pagina per la sezione. |
Documento
Selezionando un singolo documento, o durante la creazione di un nuovo, sarà a sua volta possibile personalizzare i seguenti campi.
Descrizione breve |
Descrizione sintetica del Documento. |
Documento |
Il documento vero e proprio da caricare, in un formato scaricabile e stampabile da parte dell'utente. |
Data pubblicazione |
Se non si specifica la data, sarà considerata la data di salvataggio. |
Tassonomia argomenti |
Argomenti associati al tipo di contenuto. |
Data di scadenza |
Data di scadenza del documento, oltre la quale sarà catalogato come archiviato. |
Ufficio |
Collegamento all'ufficio responsabile del documento. |
Descrizione |
Descrizione estesa e completa dei contenuti del documento. |
Altri documenti |
Documenti da caricare o selezionare da precedenti upload. |
Protocollo |
Numero di protocollo del documento. |
Data protocollo |
Data di protocollo del documento. |
Tempi e fasi intermedie |
E' possibile suddividere il ciclo di vita del documento o i relativi processi in fasi, date e riferimenti incrociati. Per esempio la data di presentazione delle istanze o di scadenza di una determina fase. |
Ulteriori informazioni |
Ulteriori informazioni non contemplate dai campi precedenti. |