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L'albo pretorio rappresenta una struttura di catalogazione specifica di documenti, relativi agli atti amministrativi per i quali è previsto l'obbligo di pubblicità legale, ai sensi della legge 69/2009.

Contenuti della sezione

All'interno della sezione albo pretorio è possibile definire un campo Descrizione. La pagina principale dell'albo visualizzerà automaticamente tutti gli atti in corso di validità e pubblicazione, oltre a consentire l'accesso alla ricerca sulla base di diversi filtri.

Descrizione

Breve descrizione che sarà visualizzata all'apertura della pagina per la sezione.

Tipologia atto

L'albo è strutturato in categorie definite, ognuna destinata a raggruppare determinate tipologie di atti, per i quali è possibile impostare automaticamente tempi standard di pubblicazione e modalità di archiviazione o rimozione dall'albo. Le impostazioni sulla durata della pubblicazione e criterio di archiviazione possono essere definite a sua volta nel dettaglio del singolo atto. Questi rappresentano i valori predefiniti per gli atti creati all'interno della categoria.

Categoria	Corrisponde alla tassonomia di primo livello relativa alla categoria dei Documenti in Albo online, utile come filtro di selezione per le funzioni di ricerca.
Descrizione	Una breve descrizione per la categoria di atto dell'Albo online.
Giorni di pubblicazione	Periodo standard di pubblicazione oltre il quale sarà effettuata l'archiviazione/rimozione dell'atto. Se l'ultimo giorno di pubblicazione corrisponde ad un festivo, sarà considerato il giorno successivo.
Diritto all'oblio	Imposta la rimozione dell'atto dopo il periodo pubblicazione, nel rispetto della privacy, come azione predefinita per tutti gli atti della categoria. Questo valore può essere impostato anche a livello di singolo atto.
Responsabile pubblicazione	Riferimento predefinito del responsabile del procedimento di pubblicazione in albo.
Ufficio responsabile	Ufficio responsabile della pubblicazione per la tipologia di atti.

Atto

Selezionando un singolo atto, o durante la creazione di un nuovo elemento, sarà a sua volta possibile personalizzare gli stessi campi predefiniti per la Tipologia oltre a quelli specifici per l'atto e la sua registrazione in Albo. Attenzione, i valori della pubblicazione saranno immodificabili dopo la loro pubblicazione. Sarà consentito solo annullare l'atto.

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Oggetto	Descrizione sintetica della pubblicazione.
Documento	Documento singolo o archivio di file parte integrante della pubblicazione.
Data pubblicazione	Se non si specifica la data, sarà considerata la data di salvataggio.
Numero registro	Numero progressivo generato automaticamente alla pubblicazione. Non è un campo editabile.
Data pubblicazione	La data generata automaticamente al momento della pubblicazione dell'atto. Non è un campo editabile.
Provenienza	Ente di provenienza dell'atto. Il valore predefinito corrisponde all'Ente stesso.
Responsabile pubblicazione	Responsabile del procedimento pubblicazione, predefinito per la tipologia di atto.
Ufficio	Ufficio responsabile della pubblicazione e riferimenti, predefinito per la tipologia di atto.
Annulla pubblicazione	Opzione di selezione per marcare la pubblicazione come annullata.
Data annullamento	In caso di annullamento sarà indicata automaticamente la data. Non è un campo editabile.
Diritto all'oblio	Rimozione dell'atto dall'albo online dopo il periodo pubblicazione. Predefinito per la tipologia di atto.
Data fine pubblicazione	Data oltre il quale la pubblicazione non sarà più visibile online.
Descrizione	Descrizione testuale alternativa o di riassunto dei documenti oggetto di pubblicazione.
Allegati alla pubblicazione	Documenti allegati a corredo del documento principale.
Protocollo	Numero di protocollo del documento.
Data protocollo	Data di protocollo del documento.
Tempi e fasi intermedie	E' possibile suddividere il ciclo di vita del documento o i relativi processi in fasi, date e riferimenti incrociati. Per esempio la data di presentazione delle istanze o di scadenza di una determina fase.
Ulteriori informazioni	Ulteriori informazioni non contemplate dai campi precedenti.

Flusso documentale

Gli atti in Albo online possono essere caricati automaticamente, come risultato della pubblicazione dei Provvedimenti oppure attraverso procedure automatiche di interoperabilità con applicazioni di terze parti. In tal caso è presente una sezione informativa non modificabile che riporta i dati riguardo l'Operatore che ha inviato il documento per la pubblicazione, la Data di ricezione del documento e l'Identificativo unico del documento di origine.